Jak złożyć wniosek o zajęcie pasa drogowego?

Wykonanie zaplanowanej przez Ciebie pracy wymaga ustawienia maszyny na jezdni lub terenie, którego nie jesteś Właścicielem? Będziesz musiał złożyć wniosek o zajęcie pasa drogowego! Podpowiadamy, jakie dokumenty są potrzebne w tym celu oraz o jakie dodatkowe informacje możesz zostać poproszony. Jak wygląda ten proces w praktyce? Przeczytaj!

Jakie powinieneś przygotować dokumenty?

W momencie, gdy Twoje prace wymagają zajęcia pasa ruchu (jezdni lub chodnika), potrzebujesz uzyskać odpowiednią zgodę na takie działania. Bez różnicy, czy zadanie będziesz wykonywać podnośnikiem koszowym, żurawiem samojezdnym lub inną maszyną. Aby zacząć takie roboty, musisz uzyskać decyzję administracyjną od Właściciela drogi. Należy to zrobić około 30 dni przed realizacją. Oczywiście możesz otrzymać decyzję szybciej, jeżeli jest to sytuacja awaryjna. Wtedy zezwolenie jest przyznawane w ciągu jednego dnia lub w terminie wyznaczonym przez Zarządcę drogi.

Żeby prace obejmujące zajęcie pasa ruchu mogły się odbyć, musisz dostarczyć odpowiednie dokumenty. Najważniejsze jest oczywiście złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na zajęcie drogi lub chodnika. Dostępny jest gotowy formularz, który możesz pobrać z naszej strony: https://www.ehc-krakow.pl/formalnosci/. Pamiętaj, że dokumenty różnią się w zależności od tego, czy Zarządcą pasa ruchu jest np. ZDM, GDDKiA lub Gmina. Zawsze jednak potrzebne będą: dane Inwestora, cel zajęcia, dokładna lokalizacja, wymiary i metraż potrzebnej powierzchni oraz termin.

Co jest specjalnie wymagane z pozwoleniem na zajęcie pasa drogowego?

Przyjeżdżasz na miejsce, wszystko załatwione, można pracować! Jednak pamiętaj, że działając na wyłączonym z ruchu pasie, masz również kilka dodatkowych obowiązków. Wszystkie zezwolenia, dokumenty oraz potwierdzenie opłaty, warto wziąć ze sobą. Na miejscu pracy może zatrzymać Cię policja lub straż miejska, a posiadając odpowiednie elementy, kontrola przebiegnie szybciej.

Kiedy działasz na chodniku lub drodze, wokół podnośnika koszowego lub żurawia kołowego mogą przechodzić ludzie i przejeżdżać auta. Dlatego bardzo ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim znajdującym się w okolicy robót na wysokości. W takich przypadkach istotne jest przygotowanie oznakowania i zabezpieczenie miejsca. Wliczają się w to pachołki drogowe, lampy ostrzegawcze oraz taśmy wyznaczające strefę pracy. Dodatkowo, jak na wszystkich zleceniach, Fachowcy muszą być wyposażeni w kaski i kamizelki odblaskowe. Za przygotowanie miejsca odpowiedzialny jest Kierownik budowy, robót lub osoba wyznaczona do nadzoru nad Ekipą.

Wniosek – jakie dodatkowe dokumenty musisz przygotować w tym celu?

Jak już wiesz, aby prawnie zająć pas ruchu i żeby zwyżka samojezdna miała zezwolenie na pracę na drodze lub chodniku, musisz przygotować wszystkie dokumenty. Oprócz samego wniosku, potrzebne będą również załączniki techniczne i graficzne oraz oświadczenia formalno-prawne. Co jest w nich zawarte? 

• Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego – znajdziesz go na naszej stronie, w plikach do pobrania.
• Szczegółowy plan sytuacyjny w skali 1:1000 lub 1:500, na którym powinny być nakreślone granice i podane wymiary powierzchni pasa drogowego, która zostanie zajęta. Jeśli będziesz umieszczać reklamę, powinieneś również podać jej wymiary.
• Zatwierdzony projekt organizacji ruchu, czyli taki, w którym ujęto zabezpieczenie prac zgodnie z przepisami.
• Ogólny plan orientacyjny w skali 1:10 000 lub 1:25 000, na którym zaznaczony został obszar realizacji.
• Podpisane oświadczenie o posiadaniu zezwoleń wyszczególnionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 2004 roku, zawartych w art. 1 ust. 5 pkt 2.
• Informacje o sposobie zabezpieczenia robót.

W zależności od rodzaju prac możesz być dodatkowo poproszony o:

• oświadczenie o posiadaniu ważnego pozwolenia na budowę obiektu umieszczanego w pasie drogowym;
• oświadczenie o zgłoszeniu budowy lub prowadzeniu innych robót właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej;
• oświadczenie o zamiarze budowy przyłączy elektroenergetycznych, wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, cieplnych i telekomunikacyjnych;
• pełnomocnictwo – w przypadku reprezentowania przez pełnomocnika;
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.

Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego – pamiętaj o dokonaniu opłaty!

Formalności to pierwszy krok, jednak żeby móc w rzeczywistości działać, musisz najpierw uregulować koszty. Jeśli Twój wniosek spełnia wszystkie wymagania i otrzymasz zezwolenie na zajęcie pasa drogowego, to musisz jeszcze dokonać wpłaty. Właściciele firm zapominają lub często rezygnują z rozliczenia wniosku o zajęcie pasa drogowego. Kraków to miasto, w którym takie działania mają miejsce, więc osoby odpowiedzialne powinny pamiętać o zapłacie. Masz na to 14 dni. 

Koszty zajęcia 1 metra kwadratowego to maksymalnie 10 zł za jeden dzień pracy. Kwota zezwolenia na pracę będzie zaznaczona w przekazanej Ci decyzji. Istnieją różne stawki za zajęcie pasa drogowego. Kraków wyznaczył również swoje, gdzie kwoty dzielą się na rodzaje dróg, prac czy powierzchnię zajętą przez maszynę. Wszystkie ceny regulowane są przez Uchwałę Nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z 17.09.2025.

Jaka jest kara za brak złożenia wniosku o zajęcie pasa drogowego?

Otrzymanie zezwolenia na pracę i zajęcie pasa jest kluczowym elementem przed rozpoczęciem robót. Dlaczego to tak ważne? Bo brak odpowiedniej dokumentacji wiąże się z dodatkowymi opłatami. Mimo tego, że kwoty są dość niskie, to kary mogą sięgać 10 krotności podstawowej wpłaty. Jej wysokość oblicza się na podstawie zajętej powierzchni, ilości dni, stawki dziennej ustalonej oraz współczynnika dziesięć. Decyzję administracyjną o nałożeniu kosztów wydaje właściwy Zarządca drogi. Jeżeli wykonywane prace trwają długo, takie dodatkowe wydatki, oprócz opłaty Fachowców czy podnośnika koszowego, mogą się szybko kumulować. Wcześniejsze uregulowanie kwoty może pozwolić Ci uniknąć zbędnego stresu.

Czy Klienci wypożyczalni zwyżek i żurawi korzystają z wniosków o zajęcie pasa drogowego?

Korzystając z usług podnośnikami koszowymi, może zajść potrzeba zajęcia pasa drogowego. Dotyczy to najczęściej Firm zajmujących się montażem reklam i takich, które wykonują usługi na zewnątrz budynków, gdzie dostęp możliwy jest tylko z poziomu drogi ruchu.

Uzyskanie zgody na zajęcie drogi lub chodnika leży zawsze po stronie Klienta. My, jako wypożyczalnia zwyżek i dźwigów samochodowych, doradzamy jednak, jak przejść przez wszystkie formalności i zawsze służymy wsparciem.

Zajęcie pasa drogowego podnośnikiem koszowym

Dyspozytor Maciek właśnie otwiera drzwi naszego biura. Za oknem widać gotowy do pracy podnośnik koszowy. Kiedy przygotowuje się do kolejnego dnia, nagle rozbrzmiewa dzwonek firmowego telefonu.

– Dzień dobry, EHC Karol Zagajewski sp.k. W czym mogę pomóc?

–Cześć Maciej! Znowu naprawiamy elewację, ale tym razem konieczne będzie zajęcie pasa drogowego. Kraków to nadal miejsce działania. Zwyżka samojezdna da radę pojawić się na zleceniu w czwartek?

Dyspozytor przygląda się kalendarzowi zleceń. Jeden z podnośników jest dostępny w tym terminie. Maciej dopytuje więc Klienta o wszystkie dane. A na sam koniec pozostawia jeszcze najważniejszą informację, potrzebną do przeprowadzenia takiego zlecenia.

– Dobrze, czyli mamy już wszystko ustalone, ale chciałem jeszcze tylko przypomnieć, że zezwolenie na pracę będzie konieczne w tym przypadku!

Na chwilę zapada cisza. Jednak Klient potwierdza, że konieczne będzie zajęcie pasa drogowego. Kraków to miasto, w którym często działamy i wiemy, jak przeprowadzić Firmy przez uzyskanie zezwolenia na pracę. Dlatego w czwartkowe popołudnie nasz podnośnik koszowy pojawia się na umówionym miejscu zlecenia. Jest ono zlokalizowane na jednej z ulic krakowskiego Kazimierza. Trwają tutaj prace remontowe elewacji kamienicy. Do operatora zwyżki podchodzi Paweł, odpowiedzialny za realizację.

– Cześć Paweł. Jak widzisz, działamy tutaj na stałe przy kamienicy, dlatego mamy rozstawione rusztowanie. Potrzebujemy zrobić audyt kolejnej części elewacji, żeby zdecydować co dalej i czy będzie konieczność przestawienia szafotu. Moi Pracownicy zrobią to z kosza zwyżki. Pokażą Ci, gdzie chcą, abyś kierował platformę.

Operator dopytuje, w którym miejscu może rozstawić maszynę. Paweł rozkłada podnośnik koszowy zgodnie z poleceniem. Po chwili jest już gotowy do działań. Pozostało jeszcze zabezpieczenie obszaru prac zwyżki samochodowej. Operator zatem ustawia wokoło pachołki drogowe, które są na stałym wyposażeniu podnośników. Podchodzi do niego Pan Robert.

– Poczekaj, do zabezpieczenia robót musimy skorzystać ze słupków drogowych i taśmy. To właśnie je umieściliśmy we wniosku, jako sposób oznakowania terenu prac. Wolę na zimne dmuchać i lepiej niech wszystko będzie tak, jak należy. Miałem już z tego powodu kiedyś spięcie z Zarządcą drogi. Ten raz mi wystarczy. – Śmieje się Kierownik robót.

Pan Robert woła Pracowników, którzy szybko ustawiają słupki i rozciągają między nimi taśmę. Teraz wszystko gra. Zwyżka samojezdna zabezpieczona. Możemy działać.

Do kosza podnośnika koszowego 30 m wchodzi dwójka mężczyzn, wykonujących audyt elewacji. Wcześniej już jeden z nich dogadywał się z operatorem, jakimi znakami będzie się posługiwać. Paweł winduje ich w obudowanej platformie zwyżki H-30 w górę.

Tam Ekipa wskazuje miejsca, w które chcą, aby był kierowany kosz. Zatrzymują się na dłuższą chwilę, po czym dają znak o przejeździe w inny punkt. Po 3 punktach Paweł już widzi, że porusza wysięgnikiem w obszary, w których tynk na elewacji jest osypany lub skruszony. Po kolejnych dwóch przestawieniach jego teoria się potwierdza.

Minęły 2 godziny i wszystkie punkty zostały przejrzane. Okazuje się, że na wszelki wypadek, Pracownicy sprawdzą jeszcze stan innych miejsc, uderzając w nie młotkiem. Po kolejnej godzinie działania zostają zakończone. Paweł może zwinąć podnośnik koszowy i jechać na kolejne zlecenie.

Tym razem obyło się, bez zbędnych starć z Zarządcą drogi. Widać, że wszystko zostało tu przygotowane zgodnie z wymogami, tak by roboty jak najmniej utrudniały życie mieszkańcom.

Jeżeli planujesz działania na wysokości, pamiętaj o ewentualnym uzyskaniu pozwolenia na zajęcie pasa ruchu drogowego. Jeśli będziesz potrzebował skorzystać z asortymentu naszej wypożyczalni zwyżek i żurawi samochodowych, zadzwoń pod numer +48 502 602 577 lub wypełnij formularz szybkiej wyceny. W razie potrzeby możesz liczyć też na naszą pomoc przy wypełnianiu wniosku i kompletowaniu dokumentów.

Najczęściej zadawane pytania

Kto uzyskuje zezwolenie na pracę maszyn?

Decydując się na wynajem podnośnika koszowego czy żurawia samojezdnego, sprawdź gdzie będziesz działać. Zajęcie pasa drogowego lub chodnika wymaga uzyskania zgody na pracę. Wypożyczalnie pomagają w tym procesie, jednak za uzyskanie odpowiednich dokumentów odpowiedzialne są już Firmy.

Ile kosztuje zezwolenie na zajęcie pasa drogowego?

Aby mieć możliwość pracy zwyżki samojezdnej lub innej maszyny na wyznaczonym terenie, musisz pamiętać o opłaceniu wniosku. Jeżeli spełnia wymagania i został zatwierdzony przez Zarządcę drogi, dokonaj wpłaty. Koszty zajęcia 1 metra kwadratowego to maksymalnie 10 złotych, za jeden dzień pracy. Na uiszczenie opłaty masz 14 dni.

Jak złożyć wniosek o zajęcie pasa drogowego?

Kiedy Twoje prace podnośnikiem koszowym lub inną maszyną wymagają zajęcia chodnika lub drogi, musisz uzyskać na to zgodę. Przygotuj wniosek już 30 dni przed realizacją, aby uzyskać na to zgodę Zarządcy, którym może być GDDKiA, ZDM czy Gmina. Zawsze potrzebujesz: danych Inwestora, celu zajęcia, dokładnej lokalizacji, wymiarów i metrażu powierzchni oraz terminu robót.